Материал из Каркас
Перейти к: навигация, поиск

Удаление тестовых данных

При регистрации в программе Вам предлагается создать тестовые данные, которые позволяют быстрее разобраться в системе. Для того чтобы начать работу со своим товаром, нужно очистить базу от тестовых данных:

1. Зайдите во вкладку "Главная":

Karkas moi zadachi.png


2. Зайдите внутрь задачи "Включен режим тестирования программы"
3. Нажмите на кнопку "УДАЛИТЬ ТЕСТОВЫЕ ДАННЫЕ И ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ":

Karkas udalenie testovyh dannyh.png


Введение данных о компании

Чтобы ввести данные о своем магазине, нужно зайти во вкладку "Настройки". Меню слева "Мое предприятие":

Karkas nastroyki organizatsii.png


Загрузка товара

Загрузка товара разбивается на два этапа:

1. Создание «Планируемой закупки» (Планируемых закупок): при помощи стандартного упаковочного листа, накладной Торг-12 или вручную.
2. Печать этикеток и ценников, проверка соответствия товара и закупка его на склад.


Создание планируемой закупки из упаковочного листа

Технология загрузки упаковочных листов позволяет автоматически создавать планируемые закупки на складе «Каркас» и за счет этого существенно сократить трудозатраты и исключить ошибки при вводе данных в систему.

1. Зайдите на склад. В Вашем распоряжении должен быть упаковочный лист. Выберите пункт «Планируемые закупки»:

1.png


2. Выберите пункт 100.png и выберите файл нужного Вам упаковочного листа. Обработав упаковочный лист, «Каркас» создаст необходимые позиции товарного ассортимента и планируемую закупку на складе, в точности повторяющую содержимое упаковочного листа.

Загрузка товара из Excel-файла

Далее переходите к разделам Печать этикеток и ценников и закупка товара на склад.


Загрузка товара по накладной Торг-12

Алгоритм закачки данных использует понятие синонимы для категорий и брендов, что позволит Вам автоматически генерировать планируемую закупку, не беспокоясь о попадании "мусора" в карточки товара.

Не секрет, что поставщики часто в графе "Название товара" вводят порой только им понятный текст. Например, у Вас в «Каркас» категория «Сорочки», а в накладной «Сор. муж. д/р».

Один раз обучите Каркас "странному" синтаксису Вашего поставщика, задав соответствующие синонимы категориям и брендам (вкладка Справочники), и навсегда избавьтесь от попадания "мусора" в программу.

1. Зайдите на склад. Выберите пункт «Планируемые закупки».
2. Выберите пункт «Генерировать новую планируемую закупку из файла» и выберите файл нужной Вам накладной ТОРГ-12.
3. Обработав накладную, «Каркас» создаст необходимые позиции товарного ассортимента и планируемую закупку на складе, в точности повторяющую содержимое накладной.

Далее переходите к разделам Печать этикеток и ценников и закупка товара на склад.


Создание планируемой закупки вручную

1. Выберите пункт «Планируемые закупки».
2. Щелкните по кнопке создания новой планируемой закупки. В результате откроется форма подтверждения создания:

2.png


3. Укажите любое название планируемой закупки и щелкните по кнопке сохранения. В результате, откроется пустая планируемая закупка, готовая к наполнению товаром, который затем будет закуплен на склад.

Sklad magazin zakupka.png


4. Для создания новой товарной позиции щелкните по кнопке Tovar noviy sozdanie.png. В результате откроется экран создания нового товара:


При редактировании карточки товара значения некоторых полей выбираются из списка. Если в списке нет необходимого значения, его можно создать, нажав на троеточие рядом со списком и заполнив форму.

5. Если товар размерный, то выберите соответствующую размерную сетку. Проставьте количества прямо в размерной сетке.

Кроме того Вы можете добавлять любые нужные Вам параметры и задавать им необходимые значения.

Универсальная карточка товара

6. Сохраните заполненную карточку товара, щелкнув по кнопке сохранения данных. В результате новая товарная позиция появится в списке:

7.png


Далее, аналогичным способом, заводятся все требуемые позиции в текущую планируемую закупку.

Вы можете создавать товар по образцу. Эта возможность удобна в случае, если у Вас уже имеется похожий товар, и Вам требуется создать почти такой же. Вы можете создать похожий товар, зайдя в любую похожую на него карточку и нажав действие 67.png

Список всех карточек товаров можно увидеть во вкладке Справочники/Товар

Далее переходите к разделам Печать этикеток и ценников и закупка товара на склад.

«Каркас» автоматически присваивает уникальный штрих-код новому товару только после распечатывания этикеток для него.


Печать этикеток и ценников

После создания «Планируемой закупки» рекомендуется напечатать и оклеить товар этикетками (ценниками) со штрих-кодом. В процессе оклейки товара Вы еще раз проверяете корректность введенной информации.
1. В товарном списке пометьте галочками те позиции, для которых требуется печать этикеток (ценников):

8.png


2. В появившейся задаче действий над товаром (слева) щелкните по кнопке печати этикеток. В результате откроется меню печати этикеток:

Pechat etiketka nastroyka.png


3. Выберите подходящий шаблон этикеток. Если в списке выбора шаблона нет подходящего, нажмите на Добавить из списка типовых этикеток.
4. Щелкните по кнопке "Вывести". «Каркас» предложит Вам открыть этикетки в текстовом редакторе MS Word. В результате этикетки будут загружены в текстовый редактор MS Word:

Pechat etiketki tsenniki.png


Дальнейшая печать производится стандартными средствами текстового редактора MS Word (Меню «Файл → Печать»).

В случае большого количества этикеток (ценников), рекомендуется печатать документ блоками по несколько страниц, чтобы в случае заедания принтера или других проблем с печатью, было проще перепечатать один блок.
Настраиваемые этикетки и ценники Библиотека этикеток и витринных ценников



Закупка товара на склад

После того, как Вы оклеите товар этикетками, останется закупить «Планируемую закупку» на склад. Нажмите кнопку 53.png или 79.png в зависимости от того, куда Вы хотите, чтобы попал товар.

Действия 53.png и 79.png ничем не отличаются друг от друга, кроме того, что при нажатии на 53.png товар сразу попадет в свободный остаток, а при нажатии на 79.png - в резерв Вашего склада. В любом случае товар будет числиться на Вашем складе под Вашей материальной ответственностью.

ВНИМАНИЕ! После того, как Вы закупите товар, он переводится под Вашу материальную ответственность! Тщательно убедитесь в соответствии показаний «Каркас» реальному наличию товара!

Закупка сопровождается накладной по форме «Торг-13», в которой указаны розничные цены Вашего предприятия, как этого требуют нормативные документы. Вы можете распечатать накладную перед закупкой, или позднее из Архива операций.

Добавление сотрудников

При активации системы в число пользователей системы добавляется запись о руководителе предприятия. Чтобы другие Ваши сотрудники могли работать в системе, Вам необходимо создать для них учетные записи и установить для них необходимый уровень доступа.

Для создания новой учетной записи о сотруднике:

1. Откройте вкладку «Доступ», нажмите кнопку «Добавить нового сотрудника». Откроется форма добавления сотрудника:

12.png


Введите данные о сотруднике. Требуемыми данными являются только помеченные звездочкой.

2. Установите нужные привилегии:

13.png


3. Уделите особое внимание при заполнении полей «Идентификатор (login)» и «Пароль». Это реквизиты доступа, которые Вам надо будет сообщить сотруднику для входа в систему.

Если у Вас несколько магазинов или складов, Вам также будет доступна возможность ограничить доступ сотрудников к части магазинов (складов):

14.png


Добавление складов и магазинов

Добавление складов и магазинов производится во вкладке "Настройки". Меню слева "Мое предприятие":

Nastroyki magazin sozdanie.png


Форма создания нового магазина:

Nastroyki novyj magazin.png


Подключение оборудования

Для работы в программе Каркас Вы можете использовать:

  1. Обычный лазерный принтер для печати ценников, этикеток, товарных чеков и других документов.
  2. Этикет-принтер для печати ценников и этикеток.
  3. Сканер штрих-кодов.
  4. Кассовый аппарат для печати кассовых чеков: автономный ККМ или фискальный регистратор.
  5. Терминал Сбора Данных (ТСД - беспроводное устройство для считывания штрих-кодов).

Подключение сканера ШК

Мы рекомендуем использовать сканеры штрих-кодов, подключаемые через USB-порт. Такие сканеры не требуют никаких настроек и драйверов, поскольку с «точки зрения» компьютера сканер не является дополнительным устройством, и при считывании штрих-кода работает так, как если бы цифры штрих-кода были набраны на клавиатуре и нажата клавиша «Enter». Если Ваш сканер не подключается в разъем клавиатуры, то для работы с «Каркас» Вам следует включить у него «Режим эмуляции клавиатуры» (Keyboard Emulation).

Перевод в режим эмуляции клавиатуры производится для разных сканеров по разному:

  • Сканер может изначально работать в этом режиме
  • Возможно, требуется найти и включить эту настройку в драйвере сканера
  • Для сканеров Metrologic перевод в режим эмуляции клавиатуры (и другие настройки) осуществляется сканированием специальных штрих-кодов, из прилагаемой брошюры.
Чтобы проверить работает ли сканер в режиме эмуляции клавиатуры, откройте любой текстовый редактор (например, MS Word) и отсканируйте любой штрих-код. В документ должны попасть цифры штрих-кода, как если бы Вы набрали их вручную на клавиатуре.

Подключение фискального регистратора

Система «Каркас» поддерживает работу с наиболее распространенными фискальными регистраторами, предоставляя возможности выполнить следующие основные операции: печать чека продажи, печать чека возврата и снятие суточных отчетов (Z и X отчеты). На данный момент, система «Каркас» протестирована и гарантировано работает со следующими моделями фискальных регистраторов:

  • Феликс РК, Феликс 02К, FPrint-03K (Производство компании Атол http://atol.ru)
  • Штрих ФР-К, Штрих Мини ФР-К, Штрих Light ФР-К (Производство компании Штрих-М http://shtrih-m.ru)
  • Меркурий MS-K (Производство компании Инкотеск http://incotex.ru)

Имейте также в виду, что Вы можете использовать любую ККМ, которая вообще не подключается к компьютеру. Такие ККМ дешевле и надежнее за счет своей автономности. Система «Каркас» печатает товарные чеки с подробной информацией о покупке на обычном принтере. Вы можете отдавать покупателю такой товарный чек, прикрепив к нему степлером выбитый вручную кассовый чек.

Для подключения фискального регистратора Вам потребуется установить на компьютер «Универсальный Драйвер Каркас» и произвести настройку параметров соединения:

1. Подключите ККМ к компьютеру и включите ее питание.
2. В кассовом интерфейсе, нажмите кнопку «Настройки кассового аппарата»:

11.png


3. В появившемся окне настроек выберете нужную модель и введите параметры подключения. В этом же окне присутствует ссылка для установки Универсального Драйвера Каркас», а также ссылка для тестирования связи с аппаратом.
4. Скачайте и установите «Универсальный Драйвер Каркас» с параметрами, предложенными по умолчанию
5. Проверьте связь с аппаратом:

Для проверки связи с аппаратом, нажмите на ссылку «Напечатать» (см. рисунок выше). Появится окно «командного сценария».
Выберите в этом окне:

  • Открыть в: «Универсальный драйвер Каркас»
  • Установите флажок «Выполнять автоматически для всех файлов данного типа»

Проверку связи можно считать успешной, если Вы не увидели никаких сообщений об ошибках, а на чековой ленте была напечатана строка.
6. Нажмите «Сохранить и выйти», настройки ККМ будут сохранены в «Каркас».

Чтобы окончательно убедиться в работе аппарата – снимите X-отчет (Суточный отчет без гашения), нажав соответствующую кнопку в кассовом интерфейсе.