Материал из Каркас
Перейти к: навигация, поиск

Структура склада

На следующем рисунке показан начальный экран вкладки Склад:

55.png


Интерфейс склада спроектирован так, чтобы максимально просто отражать работу склада, как она происходит в реальной жизни.
Вкладка Склад имеет следующую структуру:

59.png
  • Свободный остаток. Это товар на складе, не зарезервированный под какую-либо конкретную цель. Розничные продажи магазина производятся из товара, находящегося в свободном остатке склада.
  • Резервы. В жизни резервы – это коробки с товаром, которые Вы отложили для тех или иных целей: Брак, отложено для покупателя, перемещение на другой склад и т.п.
  • Планируемые закупки. Это товар, который еще не находится на складе и за него пока никто не отвечает. Планируемая закупка это поступление от поставщика, которое еще не пришло на склад и не сверено с реальным товаром.
  • Входящие перемещения. Если Ваше предприятие состоит из более чем одного склада, в этом пункте находятся перемещения с других складов, ожидающие приема на Ваш склад.

Карточка товара

Карточка товара - это описание различных свойств товара. На следующем рисунке показан пример карточки товара:

Magazin kartochka tovara.png


Открыть карточку товара можно из любого списка товаров, щелкнув по идентификатору товара:

65.png


Список всех карточек товаров можно увидеть во вкладке Справочники/Товар.


Идентификатор товара

В «АнтиСклад» идентификатор или название товара состоит из:

1. Категории. Например, Блузка, Юбка, Брюки, Перчатки и т.д.
2. Торговой марки. Например, COLIN’S, OGGI, SELA, и т.д.
3. Артикула. Артикулом товара обычно является сочетание букв и цифр, назначенные этому товару производителем.
4. Полного названия. Поле Полное название заполняется автоматически из полей Категория, Торговая марка и Артикул или вручную, если требуется другое название для товара.

Идентификатор товара - это полное название товара.

Это означает, что в «АнтиСклад» не может быть двух разных товаров с одним и тем же идентификатором.


Фильтр по товару

Фильтр по товару – важнейший инструмент, присутствующий в «АнтиСклад» везде, где производится работа с товаром. Фильтр по товару позволяет найти нужный товар (например по артикулу) или отобрать товар, удовлетворяющий определенным свойствам (например, Брюки нужных размеров).


Фильтр в свернутом виде: текстовый поиск

В свернутом виде фильтр по товару показывает только пустое поле - текстовый поиск по товару. С помощью текстового поиска фильтр позволяет найти товар:

  • По фрагменту (или фрагментам) идентификатора
  • По штрих-коду (штрих-кодам)
Примеры Внешний вид фильтра
Задача: Отобрать блузки.
Решение: Введите «Блузка» в фильтр по товару.
60.png
Задача: Отобрать блузки и юбки.
Решение: Введите «Блузка, Юбка» в фильтр по товару.
61.png
Задача: Найти товар, в артикуле которого присутствует «121».
Решение: Введите «121» в фильтр по товару.
57.png
Задача: Найти товар по штрих коду.
Решение: Поставьте курсор в зеленое поле и произведите
сканирование штрих-кода или введите цифры штрих-кода вручную.
62.png
В текстовом поиске вы можете перечислять необходимый Вам товар через запятую, например «Юбка, 121» означает отобрать юбки и товар, в идентификаторе которого присутствует 121.


Имейте ввиду, что текстовый поиск производится без учета регистра, т.е. запросы «блузка» и «БЛУЗКА» приведут к одинаковым результатам.


Фильтр в развернутом виде

63.png

В развернутом виде фильтр, также как и в свернутом, позволяет производить текстовый поиск (зеленое поле) плюс фильтровать товар:

  • По поставщику, например ООО «Поставщик»
  • По категориям, например Брюки, Куртка, Палатка
  • По торговым маркам, например Alexika, Marmot
  • По параметрам, например Сезон, Цвет, Вес

Чтобы воспользоваться фильтрацией по конкретному свойству, просто щелкните на нем мышкой и выберите из предложенных вариантов.


Ценообразование: назначение цен и скидок

Назначение цены и скидки возможно из любого товарного списка на складе. В «АнтиСклад» можно менять цену и скидку на конкретный товар или сразу на группу товаров, отобранную с помощью фильтра.

55.png


Для назначения цены, наценки или скидки на один товар:

1. Нужно кликнуть мышкой по числу в соответствующем столбце:

Tovar tcena nacenka.png


2. Задать нужное значение:

Цена1.png

Для назначения цен, наценок и скидок на группу товаров воспользуйтесь меню Помеченный товар

Цены и скидки могут быть разными в разных магазинах Вашей сети. Поэтому при редактировании цена меняется только в том товарном списке, который Вы редактируете, например, только в резерве.

Резервы

Резерв - это товар, который Вы отложили для тех или иных целей: Брак, отложено для покупателя, перемещение на другой склад и т.п. или система автоматически создала резерв для заказа или отложенной продажи.

Чтобы создать резерв:

1. Перейдите в пункт Резервы во вкладке Склад, нажмите 80.png.

Новыйрезерв1.png



2. Выберите склад, на котором создается резерв.
3. Выберите цель создания резерва. При желании добавьте комментарий.
4. Наполните резерв товаром.


Списание

Чтобы списать товар, Вам потребуется:

1. Создать резерв, выбрав цель Списание (утилизация).
2. Наполнить резерв товаром.
3. Нажать кнопку Меню.png и выбрать Списать комплект со склада.

Как и любые другие резервы Вашего склада, Вы можете расформировать этот резерв в свободный остаток, войдя в него, нажав на кнопку Меню.png и выбрав Расформировать комплект в свободный остаток.
81.png


Резерв с товаром будет списан со склада.


Возврат поставщику

Чтобы вернуть товар поставщику, Вам потребуется:

1. Создать резерв, выбрав цель Возврат поставщику.
2. Наполнить резерв товаром.
3. Распечатать накладную на отгрузку товара.
4. Когда товар заберут со склада, нажать кнопку Меню.png и выбрать Вернуть комплект поставщику.

Поставщику.png


Резерв с товаром будет списан со склада.

Планируемые закупки

Планируемая закупка - это товар, который еще не находится на складе и за него пока никто не отвечает. Поступление от поставщика, которое еще не пришло на склад и не сверено с реальным товаром.

Создание нового товара

Создать новый товар значит завести для него новую карточку. Вы можете создать новый товар двумя способами:

1. Создать совершенно новый товар. На складе эта возможность присутствует только в планируемых закупке (о другом способе создания новых карточек товаров см. Справочники):

  • Для создания новой товарной позиции на складе щелкните по кнопке Меню.png и выберите действие Создать новый товар. В результате откроется экран создания новой карточки товара:
Новаякарта.png


При редактировании карточки товара значения некоторых полей выбираются из списка. Если в списке нет необходимого значения, его можно создать, перейдя во вкладку Справочники.

  • Если у товара есть модификации, выберите соответствующую группу модификаторов.

Кроме того Вы можете добавлять любые нужные Вам параметры и задавать им необходимые значения.

  • Если у Вас уже есть штрих-коды, нажмите на знак Меню.png и выберите Редактировать штрих-кода.
  • Сохраните заполненную карточку товара, щелкнув по кнопке Готово. В результате новая товарная позиция появится в списке.

Если Вы не видите списка товаров, нажмите на значок 6.png

О других способах наполнения планируемой закупки товаром смотрите здесь.

2. Создать товар по образцу. Эта возможность удобна в случае, если у Вас уже имеется похожий товар, и Вам требуется создать почти такой же. Вы можете создать похожий товар, зайдя в любую похожую на него карточку, нажав на значок меню Меню.png и выбрав действие Создать новую карточку товара на основе текущей
Подробнее о наполнении планируемой закупки товаром смотрите здесь.

Входящие перемещения

Перемещение между складами предприятия производится в два этапа:

1. Кладовщик на складе-источнике подготавливает резерв для перемещения на склад-приемник.
2. Кладовщик склада-приемника принимает подготовленный резерв на свой склад из входящих перемещений.

Фактически собственно перемещение товара производит кладовщик склада приемника, поскольку это действие подразумевает взятие им на себя материальной ответственности за товар. В следующих двух разделах описаны оба этапа: подготовка резерва и принятие его на другой склад.


Подготовка резерва на складе–источнике

Для того, чтобы подготовить резерв для перемещения Вам необходимо:

1. Создать резерв, выбрав цель Перемещение на другой склад.
2. Наполнить резерв товаром, который требуется переместить.
3. Распечатать накладную на отгрузку товара.

85.png


Чтобы изменить цель резерва, нажмите Редактировать свойства

4. Подготовленный к перемещению резерв видит кладовщик склада-приемника. Товар будет принят им, и с Вас будет снята материальная ответственность за него.


Прием входящего перемещения на складе–приемнике

Для того чтобы принять входящее перемещение с другого склада, необходимо:

  • Получить товар. Сверить наличие товара с показаниями соответствующего входящего перемещения.
  • Принять товар на склад – в свободный остаток или в резерв.

1. Получите товар. Товар, ожидающий прибытия на Ваш склад с других складов предприятия, показывается во вкладке Входящие перемещения:

86.png


2. Откройте входящее перемещение. Сверьте наличие товара с показаниями «АнтиСклад»:

87.png


3. Если наличие пришедшего товара сходится с показаниями программы, примите входящее перемещение, выбрав Принять комплект на склад в свободный остаток или Принять комплект на склад в резерв.
Действия Принять комплект на склад в свободный остаток и Принять комплект на склад в резерв ничем не отличаются друг от друга, кроме того, что при нажатии Принять комплект на склад в свободный остаток товар сразу попадет в свободный остаток, а при нажатии Принять комплект на склад в резерв - в резерв Вашего склада. В любом случае товар будет числиться на Вашем складе под Вашей материальной ответственностью.

ВНИМАНИЕ! После того как Вы примете товар, он переводится под Вашу материальную ответственность! Тщательно убедитесь в соответствии показаний «АнтиСклад» реальному наличию товара!

Помеченный товар

Меню Помеченный товар появляется после выделения галочками товарных позиций:

Pomechennyj tovar deystvie.png


Меню выделения позиций вызывается нажатием на 114.png в верхней части таблицы.
Кроме того Вы можете редактировать одновременно сразу несколько карточек товаров. Для этого нажмите выберите действие Редактировать вместе свойства товаров.

После нажатия на кнопку Выгрузить позиции в файл... весь выделенный товар выгрузится в файл загрузки.

Наполнение комплекта товаром

В данном разделе описано, как наполнить комплект (резерв или планируемую закупку) товаром. В «АнтиСклад» наполнять комплекты товаром можно:

  • Вручную. Для этого предназначена функция «Глазик».
  • Автоматически, используя напечатанные на товарных этикетках штрих-коды. Для считывания штрих-кодов можно использовать Сканер или Терминал сбора данных.
  • Полуавтоматически, используя по образцу товар из самой «АнтиСклад». Для этого предназначена функция копирования в буфер обмена.

Ручное наполнение: функция «Глазик»

Для того чтобы наполнить комплект вручную предназначена функция «Глазик» 6.png. В режиме включенного «глазика» «АнтиСклад» показывает все карточки товара, которые хранятся в справочнике. Вам остается найти необходимый товар с помощью фильтра и ввести количество. На следующем рисунке изображено наполнение резерва:

93.png


Следует иметь в виду, что поскольку резерв наполняется из свободного остатка, при включенном глазике «АнтиСклад» показывает обесцвеченным свободный остаток. В планируемой закупке функция «Глазик» показывает весь товарный ассортимент предприятия.

Автоматическое наполнение: Сканер ШК или ТСД

Если Вы наполняете комплект товаром, обклеенным этикетками со штрих-кодами которые известны «АнтиСклад», Вы можете использовать для наполнения Сканер штрих-кодов или Терминал Сбора Данных.

Наполнение с использованием сканера штрих-кодов:

1. Поставьте курсор в поле Ввод данных со сканера:

Сканер.png


2. Сканируйте этикетки товаров. Товары будут добавляться в комплект по мере сканирования.

Наполнение с использованием Терминала Сбора Данных (ТСД):

1. Нажмите на кнопку меню Меню.png и выберите действие Вставить позиции из файла:

69.png


2. Отсканируйте (соберите) штрих-коды товара с помощью ТСД.

«АнтиСклад» известны штрих-коды товара, который обклеен этикетками, распечатанными из самой системы «АнтиСклад».

3. Сохраните собранные штрих-коды в файл. Информация о том, как сохранить штрих-коды в файл, содержится в инструкции к Вашему ТСД.
4. Нажмите кнопку 70.png, чтобы выбрать файл с собранными штрих-кодами. Выберите файл, и товар из него будет добавлен в комплект.


Полуавтоматическое наполнение: копирование в буфер обмена

Данная функция предназначена для того, чтобы наполнить текущий комплект товаром, используя в качестве образца товар из другого комплекта.

Вместо того, чтобы выписывать информацию о товаре на вспомогательную бумажку, скопируйте его в буфер обмена. Копируется информация о товаре, размерах и количестве, что позволяет вставить в другой комплект точно такой же товар в таком же количестве.

Например, пусть необходимо перенести весь товар свободного остатка в резерв. Рассмотрим, как в этом случае может помочь функция копирования:

1. Выберите пункт Свободный остаток:

  • Выделите галочками весь товар
  • Нажмите на значок меню Меню.png
  • Выберите действие Копировать позиции в файл буфера обмена:
Копировать.png


2. Перейдите в созданный заранее резерв или создайте новый. Чтобы добавить товар в резерв:

  • Нажмите на значок меню Меню.png
  • Нажмите Вставить скопированные позиции из файла буфера обмена:
Вставить.png


Аналогично указанному примеру, Вы можете использовать функцию копирования в буфер обмена для переноса или добавления товара из разных комплектов в резерв или планируемую закупку.

Независимо от того из какого комплекта произведено копирование, перенос товара в резерв производится из свободного остатка, а в планируемую закупку - добавление из ниоткуда.

Проведение инвентаризации

Инвентаризация – приведение в соответствие данных "АнтиСклад" реально имеющемуся на складе товару.

Инвентаризация в системе "АнтиСклад" подразумевает постепенный перебор товара на складе с помощью Терминала Сбора Данных, сканера штрих-кодов или вручную с наполнением резерва этим товаром в «АнтиСклад». По мере наполнения выясняется, какой товар имеет несоответствие, поскольку резерв наполняется товаром из свободного остатка. Товар, которого не хватает в «АнтиСклад», следует «дозакупить», а который в излишке – списать.